Rechnungslotse: deutsche E-Rechnung

Prüft eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF mit dem vollständigen Normprüfer (EN 16931 + KoSIT-Regeln) und liefert jeden Verstoß mit Regel-ID und Klartext. Die Datei wird nicht gespeichert; sie existiert nur für die Dauer der Prüfung. Zu jeder Regel-ID gibt es eine Erklärseite unter https://rechnungslotse.de/fehler/<regel-id>.

Liest den Datensatz einer XRechnung oder eines ZUGFeRD-PDF und gibt Absender, Empfänger, Positionen, Beträge, Fälligkeit und Bankverbindung strukturiert zurück – ohne die Datei zu speichern.

Beantwortet für einen konkreten deutschen Betrieb, ab wann er E-Rechnungen ausstellen muss und was für den Empfang gilt – mit Datum und Paragraf (§ 27 Abs. 38 UStG, § 34a UStDV).

Zerlegt eine Leitweg-ID in Grobadressierung, Feinadressierung und Prüfziffer, rechnet die Prüfziffer nach MOD 97-10 nach und findet Zahlendreher.

Erklärt eine Regel-ID aus einer Prüfmeldung (z. B. BR-08, BR-CO-15, PEPPOL-EN16931-R053): was die Regel verlangt, welche Geschäftsfelder betroffen sind, die häufigsten Ursachen, die Schritte zur Behebung, was der Empfänger sieht und was zu tun ist, wenn die Rechnung schon versendet wurde. Ohne Angabe listet es alle erklärten Regeln auf.

Prüft die Angaben einer Rechnung gegen § 14 UStG – auch für eine Rechnung aus Word oder einem PDF ohne Datensatz. Meldet je Pflichtangabe, ob sie vorhanden ist, und berücksichtigt Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV), Kleinunternehmer (§ 19) und Reverse Charge (§ 13b).

Prüft die beiden Umsatzgrenzen der Kleinunternehmerregelung in der ab 2025 geltenden Fassung: Vorjahr höchstens 25.000 €, laufendes Jahr höchstens 100.000 €. Sagt, ob die Regelung dieses und nächstes Jahr noch gilt – und dass sie bei Überschreiten der 100.000 € sofort endet, nicht erst zum Jahreswechsel.

Erzeugt eine geprüfte E-Rechnung (XRechnung, PDF, ZUGFeRD) im verbundenen Betrieb. Absender, Rechnungsnummer und Zahlungsziel kommen aus dem Betrieb. Gleiche bestellnummer = gleiche Rechnung (Idempotenz): Ein wiederholter Aufruf legt KEINE zweite Rechnung an. Zählt gegen das Monatskontingent des Tarifs.

Holt eine Fassung einer erzeugten Rechnung. WICHTIG: „zugferd" ist die E-Rechnung ALS PDF – ein PDF/A-3 mit eingebettetem Rechnungsdatensatz, das Menschen lesen und Maschinen verarbeiten können. „pdf" ist nur das Sichtdokument OHNE Datensatz und damit keine E-Rechnung. Wer eine „saubere E-Rechnung als PDF" oder ein „PDF/A" will, nimmt zugferd. Nur bei xrechnung kommt der Inhalt mit; PDFs gibt es als Link, weil ein PDF als Base64 im Gespräch niemandem nützt.

Listet Rechnungen des verbundenen Betriebs – nach Zustand, Zeitraum oder Suchbegriff (Nummer oder Empfängername). Jede Zeile trägt den offenen Betrag und ob sie überfällig ist. Für Fragen wie „welche Rechnungen sind noch offen?" oder „was habe ich der Müller GmbH im Juli berechnet?".

Sucht in der Kundenkartei des Kontos und gibt die vollständige Anschrift zurück. VOR jedem rechnung_erstellen zu benutzen, wenn der Empfänger schon einmal beliefert wurde – die Anschrift ist eine Pflichtangabe nach § 14 UStG und darf nicht aus dem Gedächtnis stammen.